Tilojen hinnat ja käyttöehdot
- Vuokra pitää sisällään tilan käytön kahdeksaksi (8) tunniksi/vuokrapäivä, koneiden ja laitteiden sekä astioiden käytön.
- Tilan käyttö kahdeksan (8) tunnin vuokra-ajan ylittävältä osalta 45 euroa/alkava tunti.
- Tilan vuokraaja vastaa, että tila on samassa kunnossa kuin vuokrauksen alkaessa. Tilan saattamisesta alkuperäiseen kuntoon veloitetaan 60 euroa/henkilötyötunti.
- Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntien jäseniltä ei peritä tilavuokraa toimituksista kuten kastetilaisuuksista, vihkimisistä tai siunaustilaisuuksista.
- Hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Kirkot
Toimitukset
- Hämeenlinnan ev.lut.seurakuntien jäsen 0 €
- Muun ev.lut. seurakunnan jäsen 155 euroa
- Ei ev.lut. seurakunnan jäsen 255 euroa
Kirkkokonsertit (kaupalliset / lippu)
- Hämeenlinnan kirkko 2 040 euroa
- Muut kirkot 460 euroa
Kirkkokonsertit ja muut tilaisuudet (ohjelma / vapaa pääsy)
- Hämeenlinnan kirkko 460 euroa
- Muut kirkot 360 euroa
Hyväntekeväisyystapahtumat (ohjelma / vapaa pääsy)
- Hämeenlinnan kirkko 0 euroa
- Muut kirkot 0 euroa
Kappelit
- Hämeenlinnan ev.lut. seurakunnan jäsen 0 euroa
- Muun ev.lut. seurakunnan jäsen 155 euroa
- Ei ev.lut. seurakunnan jäsen 255 euroa
Seurakuntatalot
Poltinahon seurakuntatalo
- Seurakuntasali, kahvio ja keittiö 305 euroa
- Kahvio ja keittiö 255 euroa
- Kahvio 105 euroa
- Keittiö 105 euroa
- Kerhohuone 123, takkahuone ja keittokomero 155 euroa
- Eteishalli (myyjäiset), Kerhohuoneet 122 ja 123, Musiikkisali, Monitoimisali 31 euroa/tunti, enintään 93 euroa
Jukolan Lintukoto
- Seurakuntasali, kahvio ja keittiö 255 euroa
- Kerhohuoneet 3 kpl ja keittokomero 155 euroa
- Keittiö 105 euroa
- Kerhohuone 31 euroa/tunti, enintään 93 euroa
Vanajan, Rengon, Hauhon, Kalvolan, Tuuloksen seurakuntatalo
- Seurakuntasali ja keittiö 155 euroa
- Seurakuntasali 105 euroa
- Keittiö 105 euroa
- Kerhohuone 31 euroa/tunti, enintään 93 euroa
Lammin seurakuntatalo
- Seurakuntasali, olohuone, tarjoilu-/kahvitila, keittiö 175 euroa
- Seurakuntasali, tarjoilu-/kahvitila, keittiö 135 euroa
- Tarjoilu-/kahvitila, keittiö 92 euroa
- Olohuone, keittiö 51 euroa
- Seurakuntasali 105 euroa
- Nuoriso- ja kerhotoiminnan yhteistila, keittiönurkkaus 41 euroa
- Tarjoilu-/kahvitila 31 euroa
- Olohuone 26 euroa
- Keittiö 82 euroa
Yksittäiset tilat
Muut pienet kokoontumistilat tai kerhohuoneet:
- Kalvolan kirkon takasali 31 euroa/tunti, enintään 93 euroa.
- Hauhon Punainen tupa, Tuuloksen pihatupa, Rimmin rukoushuone 41 euroa/kerta.
- Reskan Kulma 105 euroa/kerta.
- Syöksynsuu rantasauna 165 euroa.
- Kesijärvi rantasauna 70 euroa.
Leirikeskukset
Leirikeskukset on tarkoitettu ensisijaisesti Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntien käyttöön, mutta niitä vuokrataan mahdollisuuksien mukaan myös muille.
- Syöksynsuu opetustila 100 euroa/vrk
- Syöksynsuu ruokasali ja kabinetti 100 euroa/vrk
- Kesijärvi opetustila 100 euroa/vrk
- Yöpyminen 30 euroa/hlö/yö
- Syöksynsuu rantasauna 165 euroa
- Kesijärvi rantasauna 70 euroa
- Kaunisniemi opetustila 100 euroa/vrk
- Kaunisniemi rantasauna 160 euroa/vrk
- Kaunisniemi keittiö ja ruokasali 100 euroa/vrk
- Yöpyminen Kaunisniemi omin liinavaattein 25 euroa/hlö/vrk
Vuokrausehdot
- Päivävuokra-aika on enintään 8 tuntia ja tilan käyttö vuokra-ajan ylittävältä osalta on 45 euroa/alkava tunti. Kaikista tiloista on poistuttava klo 21.00 mennessä ellei erikseen sovita.
- Tilavaraus on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Varausten kellonajat ovat sitovia. Tilavarauksen peruutuksesta alle 14 päivää ennen varausta veloitetaan 50 % tilavuokrasta.
- Edellisenä päivänä tapahtuvaan tilan etukäteisvalmisteluun on varattava aika, veloitus 45 euroa/tunti.
- Kirkollisille juhlapyhille ei oteta tilavarauksia yksityishenkilöille.
- Tilavarausta tehdessä on huomioitava vuokrattavan tilan kapasiteetti, jota ei turvallisuussyistä saa ylittää.
- Vahtimestari käy tarvittaessa avaamassa ja sulkemassa ovet niissä kohteissa, joissa vahtimestaripalvelut ovat saatavilla.
- Tilojen luonne on huomioitava: kristillisiä symboleja ei saa peittää.
- Tulen ja savun käyttö kirkkotiloissa ei ole sallittua.
- Kynttilöitä voi käyttää tilaisuuden luonteen huomioon ottaen. Kynttilöiden käytössä on noudatettava erityistä varovaisuutta.
- Alkoholinkäyttö on sallittua syntymäpäivä- ja hääjuhlien sekä niihin verrattavissa olevien juhlien yhteydessä alkumaljan ja mietojen ruokajuomien osalta.
- Tila on luovutettava siinä kunnossa kuin se on annettu varaajan käyttöön.
- Valot on sammutettava sekä ikkunat ja ovet suljettava tilaisuuden päätyttyä.
- Irtaimistoa ei saa viedä mukanaan. Astiat ja muu esineistö tiskataan ja laitetaan takaisin omille paikoilleen. Liedet, tasot ja altaat puhdistetaan ja jätteet lajitellaan ulos jäteastioihin. Tilan saattamisesta alkuperäiseen kuntoon seurakuntayhtymän toimesta veloitetaan 60 euroa/henkilötyötunti. Vuokrauksen päätteeksi tulee tilan kalustus saattaa siihen kuntoon missä tila alkujaan oli. Mikäli näin ei toimita, peritään vuokraajalta kalustusmaksu. Tilat tulee palauttaa yleissiistissä kunnossa.
- Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen mahdollisesti särkyneestä tai kadonneesta seurakuntayhtymän omaisuudesta.
- Yhtymän vahtimestari ei osallistu tilaisuuden järjestelyihin, ei emännöi/isännöi tai toimi tarjoilijana eikä toimi järjestysmiehenä.
- Tiloihin ei saa tuoda eläimiä pois lukien avustavat koirat, kuten opas-, kuulo-, tuki- ja hypokoirat. Avustavien koirien majoittumisesta pitää sopia etukäteen.
Muuta huomioitavaa
- Äänitykset kirkoissa hoidetaan kirkkojen aukioloaikojen jälkeen.
- Soittimien käytöstä vastaavat kanttorit ja esimerkiksi soittimien siirtämiseen on pyydettävä heiltä lupa.
- Pianojen viritys hoidetaan tarvittaessa, tilaajan kustannuksella.
Perustelluista syistä talous- ja hallintojohtaja voi yksittäistapauksissa myöntää osittaisen tai täydellisen vapautuksen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistamista maksuista.
Hinnasto on voimassa toistaiseksi.
Hinnaston vahvisti yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 9.10.2025, § 104.